아이티컨벤션 안내사항 리스트

1.예식진행	예식(진행30분,촬영25분) → 폐백 → 연회장 인사 후 식사로 진행되며 순서를 바꾸실 수 없습니다. 예식이 길어질 경우 사진 촬영 시간이 짧아지며, 촬영이 중단될 수 있습니다. * 첫 예식인 팀만 미리 요청 시 예식전 원판사진 선촬영 가능합니다. 예식 시간을 꼭 지켜주셔야 나의 예식과 다음 예식에 피해가 가지 않습니다. (전타임 예식 10분전 퇴실) 연회장 식사는 예식 30분전부터 입장 2시간 이용 가능합니다.
2.보증인원	보증인원 대인기준이며, 소인은 별도 계산됩니다. (보증인원 상향 조정만 가능하며 하향 조절 불가합니다) 예식 당일 보증인원의 20% 식사여유분 준비됩니다. 최종 보증인원은 예식 2주전까지만 계약 당시 보증인원으로 유지하거나 상향 조정해주세요. (보증인원 미달시 보증인원 대인기준 100%계산, 소인 별도 계산 입니다. 14일이내 최종 보증인원 변경불가)
3.식권	▶웨딩홀 식권 쓰실 경우 예식2주전 확정하신 보증인원에서 20% 여유분 대인&소인 식권을 무료 준비 예식 5일전 식권 발급 완료 문자를 받으신 후 전화 주시고 미리 예약실로 방문 수령 하셔야 합니다. * 식권에 표시를 위한 도장 또는 싸인 필수 ▶개인 준비 식권 쓰실 경우 당일 사용하실 신랑신부님의 대인&소인 식권의 이미지파일을 예식 3주전까지 홈페이지에 업로드 또는 메일 전송 해주셔야 합니다. 당일 같은 식권을 사용하는 팀이 있는지 확인하기 위함입니다. 준비하신 식권의 디자인이 겹치는 경우, 먼저 이미지 전송하신 팀이 사용을 하시고 나중에 전송하신 팀은 웨딩홀 식권으로 사용해 주셔야 합니다. (식권사진만 먼저 보내시는 것은 안되며, 최종점검서와 함께 보내주셔야 합니다.) * 양가 식대 정산을 각각 하실 경우, 식권의 디자인이나 색상 또는 번호가 달라야 식대 정산 시 구별이 가능합니다. 식권은 양가 디자인이나 색상을 다르게 구별해서 제작해주세요. * 소인식권은 별도 제작 하시거나, 대인 식권 반컷팅해서 사용하시면 됩니다.
4.시식	시식인원:(대인6명) 예식 있는 주말에만 첫 예식 기준으로 오셔야 하며, 오시기 2~3주전 예약전화 필수 시식시간(10시30or11시) 날짜별로 상이합니다. 예약 시 시간 안내 드리며 시식 시간을 지켜주세요. 시식 오실 때 계약시 받은 식사권을 지참 해주세요. * 시식인원 추가 시 대인30,000 소인15,000 결제 후 입장
5.식전영상 및 식중(감사,축하) 영상&축가	영상파일은 MP4 파일로 제작 하시고 축가는 MR 다운로드 후 MP3 파일로 예식 10일 전까지 웨딩홀 메일로 보내주셔야 테스트 해드립니다. (이후 전송 시 테스트 불가, 당일 USB 지참 하셔야합니다.) 영상에 자막은 가릴 수 있기 때문에 상단이나 중간쯤으로 넣어주시는게 안전합니다. 축가는 최대 2곡까지 가능하며, 식중(감사,축하)영상을 상영하시거나 친구 축사가 있는 경우 축가는 최대 1곡만 가능합니다. *마이크, 보면대 웨딩홀에서 준비해드리며 가사지는 직접 준비 해주셔야 합니다.
6.웨딩홀음향 및 뮤지컬웨딩& 현악3중주	웨딩홀 기본 음향은 웨딩홀 홈페이지에서 곡목 확인 가능합니다. 예식당일 오차를 줄이기 위해 외부음원 사용은 불가능합니다. 문제가 생기는걸 인지하셨음에도 혹시 변경을 원하실 경우에는 최대 3곡까지 변경을 하시고 음원 변경에 따른 예식에 생기는 모든 문제는 웨딩홀에서 절대 손해,배상 책임지지 않습니다. (입장 타이밍, 음원재생 타이밍 몇 분,몇 초 정하시는건 안되세요.) * 외부음원파일은 컴퓨터로 재생되는 부분이며 버퍼링, 기계 오작동으로 인한 문제 발생됩니다. 뮤지컬웨딩 및 현악3중주 웨딩홀 업체 진행 시 제휴업체인 코세그룹에서 예식 주중에 미리 연락드립니다. 뮤지컬 및 현악3중주 신청시 외부 음원 사용 불가하며, 입퇴장곡은 업체를 통해 진행하셔야 합니다. 원하시는 지정곡은 불가하며 업체의 곡리스트 안에서 결정 해주셔야 합니다.
7.식순 및 혼인서약서 성혼선언문	웨딩홀 홈페이지에 식순 및 혼인서약서, 성혼선언문 양식이 준비되어 있습니다. 아이티 자료를 사용하시거나 직접 준비 해주셔야하며, 직접준비 시 예식 10일 전까지 웨딩홀 메일로 자료 보내주시면 출력(사회자 대본 제외)해드리고 그 이후는 당일 직접 출력해서 가지고 오셔야합니다. * 당일 프린트 불가하며, 성혼선언문 낭독과 덕담은 읽으시는분 미리 선정 말씀해주세요. *케이스 웨딩홀준비
8.폐백음식	폐백실은 지하1층입니다. 개인한복, 폐백음식, 수모비 10만원(현금) 준비해주세요. 폐백음식 웨딩홀 신청 시: 허니문폐백 홈페이지 참고하여 신청은 20일 전까지 최종점검 리스트에 작성 해주시거나 웨딩홀 예약실로 전화하셔서 신청하시면 됩니다.
9.예식진행 도우미	예식도우미는 양가 어머님 화촉점화시 밀착케어 및 하객안내, 전반적인 예식진행을 도와드립니다. 예식도우미는 필수로 진행이며, 행진시 플라워샤워 포함입니다. * 당일 식전 직접 현금결제 합니다. 현금을 준비해주세요 (현금영수증발행 가능합니다) * 외부 플라워샤워, 폭죽, 컨페티 사용금지
10.답례품	답례품은 선택사항이며, 식사 못하신 하객분께서 식권과 답례품 교환해서 가져갑니다. 답례품은 보증인원의 최대 10%까지만 제공되며, 답례품은 보증인원에 포함되지 않고 별도 추가 계산됩니다. * 답례품 종류(소금,와인,홍삼) / 추후 수급 상황에 따라 변경 될 수 있습니다. / 외부답례품 절대 반입금지
11.포토 테이블	포토테이블 4*6 or 5*7 사이즈 7~10매 인화 후 지참 큰액자 2개까지 셋팅 가능하며, 이젤은 웨딩홀에서 준비해드립니다. 포토테이블용 사진은 따로 액자 필요 없이 신부대기실 밖 나무프레임에 집게로 장식해드립니다. 인화사진과 액자는 예식 당일 가지고 오시거나 예식일 주중 예약실에 미리 전달해주시면 됩니다. * 큰액자 접수대쪽 셋팅 원하실 경우, 최종점검확인 할 때 미리 말씀해주세요. (접수대 쪽은 큰액자 1개까지 가능)
12.혼주미용	헤어,메이크업실은 지하1층에 있습니다. 신청과 문의는 직접 연락해주세요. T- 031.8065.5088 (월.화 휴무) 신청시 아이티컨벤션 헤어메이크업실 안에 피팅룸&보관함이 있으며 한복은 입으실 때 도와드립니다. * 외부 업체에서 하고 오실 경우 한복 입는건 도와드리지않습니다. 같이 오신 헬퍼이모님께 부탁하셔야합니다. * 탈의실은 아모르홀 연회장 입구 통로쪽에 있으며 짐보관은 2층 보관함 이용
13.주차	신랑신부, 혼주차량 주차 등록은 예식 후 정산하실 때, 계산실에서 양가 합쳐서 총6대 5시간 주차 무료 등록 해드립니다. (차량번호필수, 주차등록은 꼭! 출차전 계산실에 말씀해주셔야 무료 출차 가능합니다.) 아이티 컨벤션은 주차공간이 넉넉하므로 따로 신랑신부님과 혼주분들의 주차 지정석이 없습니다. 편하신 곳에 주차하시고 가급적 지하2,3층 주차하시고, 연두색 기둥쪽 엘리베이터를 이용해서 오셔야 편하게 오실 수 있습니다. * 혼주 메이크업 진행시 주차 5시간 경과시 추가 등록해드립니다. 계산시 계산실에서 말씀주세요.
14.전세버스	버스는 지상1층 전용 주차 구역이 있으며, 정문 앞에서 주차안내 드립니다. (1번 게이트 좌측 위치) 대형 버스 2시간 까지만 주차 무료로 가능합니다. * 그 외 주차시간 일반 하객주차와 동일하게 10분당 300원 비용 발생됩니다. * 주차 총 6대 5시간 무료 지원에 전세버스 포함 원하실 경우, 당일 혼주차량 등록 시 말씀해주세요. (차량번호필수)
15.최종점검	예식일 3주전쯤 아이티컨벤션 홈페이지에 예식 관련된 사항을 최종적으로 확인할 최종점검표를 작성 후 업로드 해주셔야 합니다. 예식일 한달전쯤 사전에 안내 문자 드립니다. 문자 받으신 후 약속 기한까지 작성해서 홈페이지에 업로드 해주시면 순차적으로 전화드려 내용점검 합니다. 두 분의 예식을 위한 중요한 사항이기 때문에 기한에 맞춰서 자료 작성 후 전달 부탁드리며, 기한 경과시 예식에 차질이 생길 수 있습니다. 꼭 기한에 맞춰서 업로드와 전송 부탁드립니다. * 식순 이벤트 등 사전 협의 되지 않은 예식 사항은 진행 불가하며, 예식 당일 식순 변경 불가합니다.
16.기타 안내사항	예식 당일 따로 짐은 옮겨드리지 않습니다. 짐은 같이 오신 헬퍼이모님께 도움을 요청하셔서 올라오시면 2층부터 안내 도와드립니다.

최종점검전 필독

뒷면참고

안내사항 꼼꼼히 읽어주시고 더 궁금하신 사항은 예약실로 문의 부탁드립니다.

♥ 아이티컨벤션 예약실 031.255.7000  아이티컨벤션 메일 itconven1@naver.com ♥